TRUCOS WORD (13)

Reducir el tamaño del documento:

Cuando mandamos a la impresora un documento de Word podemos descubrir con mas o menos asombro que hay una hoja en blanco al final, o que en la última hoja apenas hay dos renglones escritos y el resto del papel está en blanco. El asombro siempre es mayor cuando no nos hemos fijado a que impresora mandamos el documento y esperamos con resignación a que salgan los papeles por la que se encuentra a nuestros pies..., pero de eso ya he hablado en múltiples ocasiones en la Formación y creé en su momento un tutorial. Imagino que cada vez pasará menos, aunque siempre se amontonan en una u otras impresoras los trabajos perdidos.

Se juntan, por un lado, el ahorro de papel y, por otro, cuestiones visuales y estéticas.

Para evitar el último papel en blanco nos tenemos que asegurar de que no hay párrafos, saltos de página o cualquier elemento invisible detrás de las líneas de texto.

Si pulsamos en el icono de MOSTRAR Y OCULTAR que se encuentra en la barra Estándar se hacen visibles y los podemos eliminar seleccionándolos y pulsando en “Supr.”.

Si lo que ocurre es que queremos reducir el tamaño del documento para evitar que en la última hoja aparezcan unas pocas líneas de texto y el resto en blanco tenemos que ir al menú: ARCHIVO--- VISTA PRELIMINAR y en la nueva ventana que se abre pulsar sobre el icono de REDUCIR HASTA AJUSTAR.

Lo que el programa hace es darle al cuerpo de la letra un tamaño ligeramente inferior al que tiene. Por ejemplo de 12 pasa a 11,5 para que, sin que apenas se aprecie, el texto entre en una hoja menos.

Si con todo esto seguís teniendo el problema me lo hacéis saber y seguro que lo solucionamos.

TRUCOS WINDOWS (9)

Asociar a una extensión o tipo de archivo un programa para que lo abra.

En su momento, cuando llegaron los INVES nuevos, algunos no pudisteis abrir las imágenes que traíais de casa y que, allí, tan bien veíais. Os decía el mensaje de alerta algo parecido a esto: “que no se encontraba el programa para abrir los archivos o que el archivo era desconocido”, ¡Y era un jpg de toda la vida !. Fue entonces cuando, tanto en la Formación como en el Blog, deshice el entuerto.

Era tan sencillo como asociar un programa (Visor de imágenes y fax de Windows) a un tipo de archivos (jpg).

Con la a parición del navegador “Chrome” compartiendo la parrilla de salida a la hora de abrir una página Web con el “Explorer” está pasando lo mismo. Si uno está marcado como predeterminado es el que la abrirá y si queremos que sea el otro tenemos que hacer lo mismo que en el caso de las imágenes jpg.

Por lo tanto a mismos problemas idénticas soluciones. Y no está de más repetir.

Lo que hay que hacer en estos casos es, con el botón derecho sobre el archivo en cuestión, elegir en el menú emergente ABRIR CON—ELEGIR PROGRAMA.

Una vez abierta la ventana elegimos de la lista el programa para asociarlo al archivo, es decir, para que sea el que lo abre, y marcamos la casilla de verificación UTILIZAR SIEMPRE EL PROGRAMA SELECCIONADO PARA ABRIR ESTE TIPO DE ARCHIVOS.

No es mas que esto. Probablemente para la mayoría una información innecesaria. Pero las cosas se olvidan y en ocasiones (cuando estamos un poco “peces” con los PCs) no se asocia un problema, para el que tenemos solución, con otro parecido y se le aplica la misma medicina.

9ª JORNADA DE FORMACIÓN

Con menor asistencia de lo que viene siendo habitual (solemos juntarnos prácticamente siempre los-as mismos-as) damos comienzo a la 9ª Jornada con los problemas a los que nunca acabaremos de acostumbrarnos: la red nos deja hacer según a quién qué…

Intentamos buscar y descargar (con suerte dispar) el navegador Mozilla Firefox. Visitamos la entrada del Blog del Dinamizador y después de pasar el filtro del G. Vasco unos descargan el instalador y otros no. Procedemos a realizar la instalación y, a unos les deja y a otros no. Quien consigue, ¡al fin!, instalar el nuevo navegador no le deja descargar el Plug in de Java por falta de permisos.

No pasa nada, continuamos con el programa eXe Learning. Suministro nuevos apuntes y procedemos a ver de forma rápida los distintos “iDevices” que nos permite crear para darle forma a un curso.

En el último momento, con el material facilitado amablemente por Mertxe, incluimos una actividad de Ardora dentro del curso. Un ejemplo de cómo las actividades creadas con los distintos programas de autor (JClic, Ardora, EdiLim, etc) se pueden añadir al curso creado en eXe Learning y en un futuro, después de empaquetarlos, incluirlos en la plataforma de Moodle.

Cansados, conscientes de que crear una actividad o un curso es cuestión de mucho tiempo, conocedores de lo que se puede hacer y como funciona el tema de la teleformación nos despedimos hasta otra ocasión que nunca sabemos cuando puede ser con la perspectiva cercana de las vacaciones de Semana Santa.

TRUCOS WORD (12)

Insertar una imagen en varias páginas del documento:

Este truco nos puede servir cuando, a modo de Logotipo, queremos incluir en el documento una imagen repetida una y otra vez. En cualquier parte del documento, no en el encabezamiento o pie de página. O si una gráfica se repite y no queremos buscarla en el ordenador e insertarla cada vez. Es rápido y cómodo.

El autotexto tiene su propia barra de herramientas: VER—BARRA DE HERRAMIENTAS—AUTOTEXTO.

Como la misma palabra indica el autotexto es texto.

Entonces ¿Cómo podemos insertar imágenes con este procedimiento?. Muy sencillo, incluyéndolas en un cuadro de texto.

Estos son los pasos a seguir:

1. - Insertar un cuadro de texto en el lugar que queramos del documento.
2. - Insertar dentro del cuadro la imagen que queremos repetir en las distintas páginas del documento.  
3. - Con botón derecho ORDENAR—DETRÁS DEL TEXTO o ENVIAR ATRÁS el cuadro con su imagen.  
4. - Seleccionamos la imagen y creamos un autotexto: INSERTAR—AUTOTEXTO – NUEVO. Le asignamos un nombre para reconocerlo y poder dar la orden de que se repita. 
5. - Vamos a las páginas en las que queremos repetir la imagen y escribimos el nombre asignado al autotexto. Si pulsamos ENTER o F3 Word nos insertará la imagen. 

Como de costumbre lo veremos en las Jornadas de Formación pero quien no asista y tenga alguna duda o no le funcione el truco sabe dónde encontrarme.

BUSCAR, BAJAR, GUARDAR...

A estas alturas de la partida, unos mas y otros menos, cada cual tiene sus “artes” a la hora de usar el buscador. Ha sido tema de las Jornadas de Formación TIC pero, como en todo, la experiencia, la necesidad y la práctica diaria son la mejor fuente de formación.

Hemos visto cómo descargar prácticamente de todo pero el audio lo he ido dejando y dejando... hasta hoy.

Tampoco nadie me lo ha planteado, unos porque ya sabrán como hacerlo y otros porque no habrán sentido la necesidad.

Más adelante veremos la edición de audio con Audacity y la creación de “Postcast” entre otros temas.

Páginas para buscar y escuchar música hay mil. Yo facilito esta dirección, GOEAR, como ejemplo para la Formación TIC. También necesitamos otra Web que nos permita descargar el audio. Recomiendo DOWINT.

El sistema es muy parecido al de descarga de vídeo: por un lado localizamos la dirección del vídeo en, por ejemplo, YouTube (del audio en este caso), y por otro copiamos y pegamos la URL del vídeo o audio en otra página que nos facilitará la descarga del archivo a nuestro ordenador.

Creo que es muy fácil y se hace de forma intuitiva.

1- Se busca el audio en GOEAR.

2- Se pega la URL del audio localizado en DOWINT y lo descargamos. Para guardarlo con el botón derecho GUARDAR DESTINO COMO y le ponemos nombre y elegimos dónde lo queremos guardar.

De todos modos, como de costumbre, lo veremos en la próxima Jornada de Formación TIC y quien tenga alguna duda o quiera aportar otras direcciones más interesantes ya sabéis dónde estoy.

TRUCOS WORD (11)

TRABAJO COLABORATIVO EN WORD:

Teniendo Google Docs para poder compartir un documento o trabajar de forma asíncrona en el y colaborar, dentro de un grupo de trabajo, en la elaboración de un material pudiendo volcar las distintas aportaciones y manteniendo las versiones creadas previamente ¿para qué vamos a utilizar Word?.

Si trabajamos en una red tipo Premia y sin la necesidad de una conexión a Internet, Word nos ofrece unas herramientas de trabajo dentro de su menú que no debemos despreciar:

La primera está en ARCHIVO—VERSIONES. Nos abre una ventana donde podemos guardar la versión apuntando una serie de notas sobre ella y registrando el usuario que la ha guardado y la fecha. También nos permite “Guardar una versión automáticamente al cerrar”.

Pero si lo que queremos es que los demás aporten comentarios en nuestro trabajo pero sin que puedan modificar el documento tenemos que recurrir a HERRAMIENTAS—PROTEGER DOCUMENTO... En la barra de herramientas que se abre hay que (en las restricciones de edición) activar la casilla de verificación y elegir “Comentarios”. Es recomendable poner una contraseña. En el apartado 3. Comenzar a respetar hay que pulsar con el ratón para que se abra la ventana y poder escribir la contraseña.

La primera herramienta, versiones, es mas propia de un trabajo entre “iguales”, por ejemplo entre miembros de un Dpto. redactando un escrito para que se tenga en cuenta una asignatura dentro de una modalidad de Bachillerato, o todo un Claustro aportando ideas, ejercicios, actividades para la elaboración de un material.

La segunda, proteger el documento, nos permite que, por ejemplo, los alumnos escriban opiniones, den respuestas, aporten comentarios pero sin que se pueda modificar-editar el archivo.

De todos modos para eso está la imaginación. Estoy seguro de que cada uno le encontrará una utilidad e incluso alguno ninguna.