DOS SOLUCIONES A UN INCONVENIENTE.

La ventaja de utilizar programas portables es clara: se pueden transportar, por lo tanto, no tienen que estar instalados en el ordenador. Pero esto tiene un inconveniente: los archivos que se abren con un programa portable el Sistema Operativo no los reconoce automáticamente y aparecerán como archivos “desconocidos” con el icono (la imagen) que muestro en esta entrada.

En realidad lo que ocurre es que Windows no tiene asociado ningún programa a esa extensión de archivo.

En el caso del programa para comprimir-descomprimir “7Zip”, cuando tenemos un archivo .zip, .rar, etc, los pasos son largos porque hay que buscar el programa, abrirlo, una vez dentro en su explorador de archivos buscarlo de nuevo y al final Extraer.

Ofrezco dos soluciones para hacer el proceso menos arduo.

La primera es incluir el programa “7Zip” en el menú contextual (botón derecho) y poder utilizar la opción de “Enviar a”.

“Enviar a” no es mas que una carpeta dentro de Windows que contiene accesos directos. Esta sería la forma de hacerlo:

1-Ir a INICIO---EJECUTAR y donde pone Abrir escribir SendTo y Aceptar. Si en vez de XP tenéis Windows 7 el texto que debéis escribir es: Shell:SendTo.

2-Nos abre la carpeta SendTo y ahora no tenemos mas que arrastrar el acceso directo del programa a la carpeta. Cualquier acceso directo que incluyamos en esta carpeta aparecerá en el menú contextual en “Enviar a”.

La segunda es pedirle a Windows que asocie el archivo a un programa concreto.

Lo hemos hecho, os sonará, cuando teníais problemas con las fotos (.jpg) que en casa se podían abrir y en el Instituto no.

¿Qué hacíamos?

1-Botón derecho sobre el archivo y ABRIR CON---ELEGIR PROGRAMA. En el menú que aparece elegíamos el programa y verificábamos la casilla para que empleara siempre este programa para abrir estos archivos y no tener que hacer lo mismo todo el rato.

Pero sólo aparecen en la lista los programas instalados y que Windows sugiere para nuestra elección.

2-En el caso de los programas portables tenemos que localizarlos pulsando en Examinar.

GUIONES LARGOS Y BORDES EXTERIORES.

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Doy repuesta en esta entrada a la duda planteada a última hora en la 6ª JORNADA DE FORMACIÓN TIC del día 8 de Febrero.

El tema era la línea que surge al introducir una serie de guiones medios y pulsar Enter.

Cómo quitarla, qué es, cómo hacer que no aparezcan o que desaparezcan,…

Desde este enlace podéis acceder a un minitutorial en pdf que espero os ayude. Lo veremos en la próxima Jornada sin fecha de momento.

Y en un futuro “atacaremos” a todas las opciones de autocorreción en Word.

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TRUCOS WINDOWS (6)

¡Estás cansado de cerrar ventanas para poder llegar hasta el escritorio.!

¿Has descubierto ya que con el botón derecho sobre la Barra de Tareas puedes, en el menú contextual, pulsar en “Mostrar el escritorio”?

Puedes llegar mas lejos y mostrar en la misma Barra de Tareas una serie de iconos para acceder de forma rápida y sencilla a los programas que tu elijas, y entre ellos, por sistema, aparecerán el Explorer, el reproductor Windows Media Placer y el Escritorio.

¿Cómo hacerlo?

Pulsando el botón derecho sobre la Barra de Tareas se nos abre un menú y elegimos “Barras de herramientas”. En el submenú elegiremos “Inicio rápido” y aparecerán los mencionados 3 iconos.

Siempre que tengamos desbloqueada la Barra de Tareas (se hace también con botón derecho) podremos arrastrar accesos directos, desde el escritorio u otras ubicaciones, a dicha Barra. Es realmente cómodo y práctico. Es recomendable, al final del proceso, volver a bloquearla para que nada se mueva de sitio.

6ª JORNADA DE FORMACIÓN TIC

En esta 6ª Jornada, con la asistencia de los-as incondicionales, hemos abierto con dificultad el Blog del dinamizador (la conexión es caprichosa) como viene siendo habitual para repasar las diferentes entradas creadas a modo de “píldoras de formación”. En concreto una serie de trucos para Word más otro (el de F4) para responder a la petición del público.

Vuestras dudas dan contenido a la formación. ¡Gracias por participar!

Hemos acabado el tema de la descarga de vídeos, que había quedado a medias en la jornada anterior, con el programa portable facilitado y desde el servicio Online. Todo ello aparece en entradas anteriores.

Después hemos retomado el tema de Dropbox y la posibilidad de crear álbumes de fotos.

Para terminar, solucionamos el problema planteado en la jornada pasada y hacemos una práctica. Se trataba de los encabezamientos y pies de página, y de la numeración. Facilito fotocopia con minitutorial.

Y como disponemos de poco tiempo, la hora y media no da para mucho, y todo es poco…para postre otra duda con las opciones de auto corrección de Word y las pícias que nos hace algunas veces.

La solución en una futura entrada a lo largo de la semana y lo trataremos en la próxima jornada.

Por cierto, llevamos últimamente "carrerón" después de una temporada…pero me temo que huele a Claustro y Consejo Escolar.

TRUCOS WINDOWS (5)

Para poder hacer uso de las ventajas de EcoFont (que hemos visto en una entrada anterior) tenemos que descargar la fuente “Ecofont Vera Sans (True Type)” desde la página oficial y posteriormente instalarla.

Para que una Fuente esté disponible en todos los programas que usamos, como por ejemplo Word, tiene que estar instalada en el sistema operativo.

Windows tiene una carpeta que se llama “Fonts” en la que guarda todas las Fuentes. Cuando a un texto seleccionado en Word le queremos cambiar el tipo de texto de, por ejemplo, Times a Arial, Word tiene que recurrir a esa carpeta para buscar los archivos de extensión “.ttf” e intercambiarlos.

La forma mas sencilla de instalar una nueva fuente en Windows es ir al PANEL DE CONTROL que se encuentra en INICIO—CONFIGURACIÓN si no aparece directamente en INICIO. Dentro encontraremos la carpeta FUENTES, la abrimos y pegamos la fuente que hemos descargado previamente.

AHORRAR AL IMPRIMIR

En otras ocasiones hemos tratado en la Formación TIC el tema del ahorro de tinta en impresión utilizando las preferencias de la impresora para imprimir, cuando se trata de documentos de texto únicamente, en Blanco y Negro.

Hoy vamos a ver otra forma de ahorrar y respetar el medioambiente al mismo tiempo:

Ecofont es un tipo de tipo de letra de código abierto y por tanto de uso gratuito, que, según afirman sus creadores, puede llegar a ahorrar hasta un 20% de tinta al imprimir documentos cuyo texto tenga ese formato.

Similares a las de Helvetica o Arial, las letras de Ecofont tiene pequeños agujeros que sólo se notan con un tamaño superior a 14 puntos, aunque se recomienda usar tamaños entren 9 y 11 puntos para realizar las impresiones.

Puesto que muchas impresoras no tienen un modo de ahorro, Ecofont puede ser la solución ideal a la hora de imprimir borradores y hacer que tu cartucho o toner dure más tiempo....

En realidad se trata de un Software de pago que, una vez instalado, gestiona desde el mismo Word las impresiones de los documentos. Pero desde la propia página Web de EcoFont podemos descargar la fuente e instalarla en nuestro ordenador.

En una entrada futura añadiré el “Truco de Windows” necesario para quien no sepa instalar fuentes.